نظرالأهمية المسابقة ولكونها تعقد كل عام فقد صدرت الموافقة من فخامة رئيس الجمهورية الإندونيسية ومن صاحب السمو الملكي الأمير / سلطان بن عبد العزيز بأن يتم تنظيم المسابقة من قبل الجهات التالية:

١- وزارة الشؤون الدينية في جمهورية إندونيسيا

٢- سفارة خادم الحرمين الشريفين ممثلة في مكتب الملحق الديني بالسفارة السعودية في إندونيسيا

٣- المجلس الأعلى الإندونيسي للدعوة الإسلامية

٤- رابطة الدعاة الإندونيسيين