رأت اللجنة توجيه الدعوة الخاصة بالمسابقة المحلية إلى جمعيات تلاوة و تحفيظ القرآن الكريم الموجودة في شتى المناطق التابعة لوزارة  الشؤون الدينية والجامعات والمعاهد والمؤسسات الإسلامية المنتشرة في إندونيسيا عن طريق وزارة الشؤون الدينية الإندونيسية وعن طريق المجلس الأعلى الإندونيسي للدعوة الإسلامية وعن طريق رابطة الدعاة الإندونيسيين وعن طريق مكتب الملحق الديني ، وأن يحدد عدد المشاركين فيها بما لا يزيد عن ١٥٠ مشتركا بحيث يرشح منهم ١٥ شخصاً من الفائزين الثلاثة في فروعها الخمسة ليصبحوا وفودا رسميين لإندونيسيا في مسابقة الأمير سلطان بن عبد العزيز آل سعود السنوية لحفظ القرآن الكريم والسنة النبوية لدول جنوب شرق آسيا لعامها الأول في إندونيسيا. وأما توجيه الدعوة لجميع دول جنوب شرق آسيا فاتفق على أن تكون عن طريق وزارة الشؤون الدينية الإندونيسية بالتنسيق مع مكتب الملحق الديني بسفارة خادم الحرمين الشريفين في جاكرتا ووزارة الخارجية الإندونيسية وسفارات إندونيسيا في الدول المذكورة, وأن يخصص لكل دولة عدد من المشاركين مبدئياً حسب ما يلي :

إندونيسيا : ١٥ مشاركا

بروناي : ٨ مشاركين

ماليزيا : ١٣ مشاركا

تايلاند : ١١ مشاركا

سنغافورة : ٦ مشاركين

الفلبين : ١١ مشاركا

بورما (مييانمار) : ٥ مشاركين

كمبوديا : ٦ مشاركين

فيتنام : ٥ مشاركين

لاوس : ٥ مشاركين

وللجنة التنفيذية زيادة العدد لكل دولة حسب ما تراه من المصلحة. وبناء عليه تم في مسابقة عام ١٤٣٠ هـ / ٢٠٠٩ م توجيه الدعوة للمشاركة للدول التالية:

كازحستان : ٣ مشاركين

أوزبكستان : ٣ مشاركين

طاجكستان : ٣ مشاركين